Beberapa syarat yang mungkin digunakan atau dipertimbangkan oleh pihak berkuasa termasuk:
- Butiran Perhubungan yang Jelas: Toko online yang sah biasanya mempunyai butiran perhubungan yang lengkap dan jelas termasuk alamat fizikal, nombor telefon, alamat e-mel, dan kadang-kadang butiran pemilik atau pengurus.
- Polisi Privasi dan Terma & Syarat yang Jelas: Laman web yang sah biasanya mempunyai polisi privasi dan terma & syarat yang terperinci dan mudah diakses.
- Kepatuhan Undang-undang dan Peraturan: Toko online perlu mematuhi undang-undang dan peraturan tempatan yang berkaitan dengan perniagaan dalam talian.
- Pengesahan Identiti Pemilik: PDRM mungkin memerlukan pengesahan identiti pemilik atau pengurus laman web untuk tujuan verifikasi.
- Reputasi dan Ulasan Pelanggan: Toko online yang sah mungkin mempunyai reputasi yang baik dan ulasan positif dari pelanggan sebelumnya.
- Kepatuhan Keselamatan Dalam Talian: Kepatuhan terhadap standard keselamatan dalam talian termasuk penggunaan enkripsi, kebolehpercayaan laman web, dan amalan-amalan keselamatan dalam talian yang lain.
Syarat-syarat ini mungkin berbeza bergantung kepada dasar dan garis panduan yang ditetapkan oleh pihak berkuasa tempatan. Bagi mendapatkan informasi lanjut mengenai proses verifikasi atau syarat-syarat yang diperlukan oleh Polis Diraja Malaysia, disarankan untuk merujuk kepada laman web rasmi PDRM atau meminta panduan daripada mereka secara langsung.
Jaminan keselamatan data penjual adalah sesuatu yang penting dalam konteks pembelian dalam talian. Bagi menjaga keselamatan data penjual, beberapa langkah boleh diambil:
- Penggunaan Platform E-dagang yang Selamat: Penjual perlu menggunakan platform e-dagang yang mempunyai lapisan keselamatan yang baik seperti sijil SSL (Secure Socket Layer) untuk enkripsi data.
- Pematuhan Terhadap Undang-undang Privasi: Penjual perlu mematuhi undang-undang privasi yang terpakai dalam bidang perniagaan mereka dan memastikan pematuhan dengan peraturan data tempatan.
- Perlindungan Data Pribadi: Penjual perlu memastikan data pribadi pelanggan seperti maklumat kad kredit, alamat, dan maklumat peribadi lain disimpan secara selamat dan hanya digunakan untuk tujuan yang dimaksudkan.
- Kata Laluan yang Kuat dan Selamat: Pastikan bahawa sistem yang digunakan oleh penjual memerlukan kata laluan yang kuat dan selamat untuk mengakses data sensitif atau platform e-dagang mereka.
- Penggunaan Pelayan Aman dan Pemantauan Keselamatan: Penjual boleh menggunakan pelayan yang dilindungi dengan baik dan mengamalkan pemantauan keselamatan secara berkala untuk mengesan sebarang ancaman keselamatan.
- Penyelenggaraan Perisian Terkini: Memastikan semua perisian, termasuk sistem keselamatan dan perlindungan data, sentiasa dikemaskini dan dijaga bagi memerangi ancaman siber yang berkembang.
- Pendidikan dan Latihan Keselamatan Data: Memberikan latihan kepada kakitangan tentang amalan keselamatan data dan pentingnya menjaga privasi maklumat pelanggan.
- Pematuhan Standard Keselamatan Industri: Mengikut standard keselamatan yang diiktiraf oleh industri e-dagang seperti PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard) untuk perlindungan maklumat kad kredit.
Keselamatan data penjual tidak hanya penting bagi keselamatan mereka sendiri tetapi juga penting bagi kepercayaan pelanggan dalam melakukan urus niaga dalam talian. Mengamalkan amalan terbaik dalam keselamatan data membantu menjaga integriti dan kebolehpercayaan dalam perniagaan dalam talian.